凝聚城市里的欢乐——济南城市达人11.23单身PARTY总结

阅读() 评论() 发表时间:2008年11月28日 09:28

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凝聚城市里的欢乐
——济南城市达人11.23单身PARTY总结

   伴随着《朋友》动听激扬的旋律,在一片感激和欢笑声中,济南城市达人11.23单身PARTY落下帷幕。
   在一个多月紧锣密鼓的筹备当中,有很多管理员付出了汗水和泪水,在活动的组织阶段,很多达人朋友也给了我们无尽的支持,正是由于大家的支持和配合,才有了济南城市达人辉煌的现在。
一:活动流程把控总结
在活动的组织阶段,,吸取以往活动组织经验,安排专人接受活动报名,最大程度上杜绝了因找不同管理员报名出现的混乱状况,管理团队每周例会制度,让组织期间的工作都能在集思广益中寻求到最优化的解决方案。再就是各项分工比较明确,工作专人专项,优化了管理资源,在群里,耐心引导管理,协调组织,使得这次活动的成功奠定了坚实的基础。
在活动实施阶段,本次活动,第一次使用投影仪、背景音乐、电脑等形式,是的活动现场声光电相结合,多媒体效果使得现场活动氛围大大提高,在活动中,也能按照活动的流程按部就班的进行,能够积极调动场上人员的参与热情。在游戏上,以男女互动游戏为主,积极加入新鲜的元素,使得每一次游戏都能带动起场上的小高潮。在活动现场,各管理也都能做到各司其职,配合默契。
在活动进入尾声的用餐阶段,管理人员组织得当,进餐顺利,整个活动流程一气呵成,非常成功。
二:经验总结
本次活动也为我们日后的活动积累了宝贵的经验
第一:活动组织过程中,安排专人负责接受报名,并采取邮件、空间留言的方式。使得报名过程透明化。
第二:控制人员比例,因场地限制,男女生比例限制,放鸽子等因素,活动实际人数月在报名人数的60%——70%左右。
第三:活动过程重要注重加大多媒体色彩,以小环境烘托大环境。
第四:活动现场统一指挥,能够优化资源,事半功倍。
三:活动教训
第一:对于放鸽子情况判断不足,以致出现了,女生很多,男生偏少的情况
第二:管理团队执行力度不够,个别成员执行力较差,缺乏大局意识
第三:活动流程整体把控欠缺,结束时稍显混乱,没有在结束过程中实现高潮
第四:活动应急方案不够完善,遇到紧急问题,采取的是现场临时处理的方针。
但整体来看,活动本身取得了很大的成功,济南城市达人管理团队将继续紧密合作,认真学习,不断的为城市的大人朋友提供更加丰富多彩的活动!
更多照片,请访问相册~



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